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ieee-reference-manager

v1.0.0

IEEE Trans 论文参考文献全流程管理助手。负责参考文献的格式校验、引用审查、BibTeX 条目修复、期刊名标准化、DOI/元数据在线验证、Early Access 处理、作者数量合规、重复条目检测等。当用户需要"检查参考文献"、"修复引用格式"、"验证 DOI"、"整理 bib 文件"、"参考文献审查"时触发。

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Installation

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IEEE Trans 论文参考文献管理助手

核心能力

1. BibTeX 文件审查与修复

  • 检测重复条目(相同 DOI / 相似标题 / 重复 key)
  • 检测缺失必要字段(author, title, year, journal/booktitle, pages, volume, number)
  • Early Access 文章识别与格式修正(删除占位 pages,添加 note = {early access}
  • 作者数量合规检查(IEEE 规范:≤6 位全列,≥7 位用 et al.)
  • BSTcontrol 配置检查与建议
  • 清理未引用的冗余条目

2. 引用格式审查

  • 连续 cite{} 合并检查(如 cite{a}, cite{b}cite{a, b}
  • 引用键名与 .bib 文件交叉验证(检测 missing/undefined references)
  • 检查是否有被引用但 .bib 中不存在的条目
  • 检查 .bib 中存在但未被引用的条目

3. 期刊名标准化

  • 检查 journal 字段是否使用 IEEE 标准宏(如 IEEE_J_WCOMIEEE_J_VT
  • 检测直接写全名或非标准缩写的条目
  • 利用 IEEEabrv.bib / IEEEfull.bib 进行自动匹配和替换建议
  • Conference 条目检查 booktitle 是否完整

4. DOI 与元数据在线验证

  • 通过 DOI 在线查询验证论文元数据(标题、作者、年份、期刊)
  • 检测 DOI 与实际论文是否匹配
  • 检测疑似错误的 DOI(格式不正确、无法解析)
  • 验证论文标题是否存在明显拼写错误

5. 格式规范检查

  • @article vs @inproceedings 类型检查(期刊用 article,会议用 inproceedings)
  • Conference 条目是否有 booktitle(不应用 journal
  • 页码格式检查(应使用 -- 而非 -
  • 年份合理性检查
  • 检查 copyrightlangid 等非必要字段(可建议清理)
  • 标题大小写保护检查(缩写词、专有名词是否用 {{}} 包裹)

6. 扩展条目类型支持

  • @book / @incollection:书籍和章节(需 publisher + address)
  • @techreport:技术报告(需 institution + number)
  • @standard:技术标准(IEEE / 3GPP / ISO,需 organization + number)
  • @electronic:在线资源和网页(需 url + year)
  • @misc:arXiv 预印本、待发表论文、RFC、白皮书等
  • @phdthesis / @mastersthesis:学位论文(需 school + address)
  • @patent:专利(需 nationality + number)

工作流程

模式 A:全面审查(用户说"检查参考文献"、"审查 ref"、"review references")

步骤 1:文件定位 - 自动查找工作目录下的 .bib 文件和主 .tex 文件 - 识别 IEEEabrv.bib / IEEEfull.bib(标准宏文件,不修改) - 识别用户的 Ref.bib(待审查文件)

步骤 2:结构性检查 - 解析所有 .bib 条目,提取 key、类型、字段 - 检测重复条目(基于 DOI 精确匹配 + 标题模糊匹配) - 检测缺失必要字段 - 检查条目类型是否正确(article/inproceedings)

步骤 3:引用交叉验证 - 从 main.tex 提取所有 cite{...} 引用键 - 与 .bib 文件条目交叉比对 - 报告:missing references(cited but not in bib)、unused entries(in bib but not cited)

步骤 4:格式检查 - 连续 cite 合并检查 - 期刊名宏检查 - Early Access 识别 - 作者数量 + BSTcontrol 检查 - 页码格式检查

步骤 5:输出报告 以表格形式汇总所有问题,按严重程度排序: - 严重(会导致编译错误或参考文献列表错误) - 警告(格式不规范但不影响编译) - 建议(可改可不改的优化项)

模式 B:DOI 验证(用户说"验证 DOI"、"verify references"、"检查论文真实性")

步骤 1:提取所有 .bib 条目的 DOI 步骤 2:逐条通过 WebSearch 或 DOI resolver 验证 步骤 3:比对返回的元数据与 .bib 中的 title/author/year 步骤 4:标记不匹配或无法解析的条目

模式 C:单条修复(用户指定某个条目或某个问题)

直接定位并修复,遵循学术写作工作流(先展示 Before/After,等确认后修改)。

模式 D:新增参考文献(用户提供论文信息,需要生成 BibTeX 条目)

步骤 1:根据用户提供的信息(DOI / 标题 / 作者)搜索论文 步骤 2:生成规范的 BibTeX 条目(使用 IEEE 宏、完整字段) 步骤 3:检查是否与现有条目重复 步骤 4:建议插入位置和引用键命名

核心规则

IEEE 参考文献格式规范

  1. 作者:BibTeX 中使用全名(Last, First Middle),IEEEtran.bst 自动缩写为首字母
  2. 期刊名:必须使用 IEEE 标准宏(IEEEabrv.bib 中定义),不要硬编码全名或缩写
  3. 作者数量
  4. ≤6 位:全部列出
  5. ≥7 位:列第 1 位 + et al.
  6. 通过 BSTcontrol 的 ctluse_forced_etalctlmax_names_forced_et_alctlnames_show_etal 控制
  7. Early Access 文章
  8. 删除 pages 字段(pages = {1--1} 是 IEEE Xplore 占位符)
  9. 添加 note = {early access}
  10. 保留 doi 字段(唯一永久标识符)
  11. 不需要 volumenumber
  12. 引用合并:相邻的 cite{a}, cite{b} 应合并为 cite{a, b}
  13. 条目类型
  14. 期刊论文 → @article(需要 journal
  15. 会议论文 → @inproceedings(需要 booktitle,不用 journal
  16. 页码:使用双连字符 --(如 pages = {100--110}
  17. DOI:标准 IEEEtran.bst 默认不显示 DOI,但保留 doi 字段无害且有助于验证
  18. BSTcontrol:必须在 .bib 文件开头定义,且在 .tex 中用 bstctlcite{IEEEexample:BSTcontrol} 调用

命名约定

BibTeX key 推荐格式:首作者姓年份+关键词,如 zhao2019computationli2025secrecy

常见错误清单

错误类型 示例 修复方法
重复条目 同一论文两个不同 key 删除重复,统一引用
cite 未合并 cite{a}, cite{b} cite{a, b}
Early Access 保留占位页码 pages = {1--1} 删除 pages,加 note
Conference 用了 @article @article + booktitle 改为 @inproceedings
期刊名硬编码 journal = {IEEE Trans. Wireless Commun.} journal = IEEE_J_WCOM
标题拼写错误 "Computation Computational" 核实原文实际标题
作者过多未截断 7+ 作者全列 BSTcontrol 启用 et al.
缺失必要字段 无 volume/number/pages 通过 DOI 补全

辅助工具集成

项目中可能存在以下辅助脚本,如存在则优先利用:

analyze_bib.py

  • 功能:解析 .bib 文件,检测重复、分析引用覆盖率
  • 调用:python analyze_bib.py
  • 输出:详细分析报告

nameTranslate.py

  • 功能:将 .bib 中硬编码的期刊名替换为 IEEE 标准宏
  • 调用:python nameTranslate.py
  • 依赖:IEEEfull.bib 用于全名匹配

注意事项

  1. 不修改 IEEEabrv.bib 和 IEEEfull.bib——这些是 IEEE 官方标准宏文件
  2. 修改前必须展示 Before/After,等用户确认后再执行(遵循全局 CLAUDE.md 规则)
  3. DOI 验证时注意:部分新发表或 Early Access 文章可能尚未被搜索引擎索引
  4. 标题中的特殊格式(如 {{...}})是 BibTeX 的大小写保护,不要随意删除
  5. 搜索验证论文时,优先使用 DOI 查询,其次使用标题+作者搜索
  6. 不要自动删除未引用条目——用户可能正在写作中,留待确认